Bygland mangler overordnet rutine for ansattes medvirkning, viser revisjon
Administrasjonsutvalet i Bygland skal 10. september ta stilling til hvordan kommunen har fulgt opp en forvaltningsrevisjon som fant at kommunen ikke har noen overordnet rutine for hvordan ansatte skal sikres medvirkning på arbeidsplassen.
Agder Kommunerevisjon IKS la i april fram en forvaltningsrevisjonsrapport om arbeidsmiljø og medvirkning i Bygland kommune, bestilt av kontrollutvalet. Revisjonen konkluderte med at kommunen ikke har et overordnet dokument eller en rutine som beskriver hvordan de ansattes rett til medvirkning skal ivaretas, selv om det finnes enkelte skriftlige rutiner – flere av dem gamle og lite revidert. Revisjonen fant også at det er ulik praksis for medvirkning mellom de ulike kommunalsjefområdene, og anbefalte at kommunen tydeliggjør roller, ansvar og formelle møtepunkter.
Ansattes representanter som ble intervjuet hadde ifølge revisjonen delte erfaringer: mange opplevde at kommunen i stor grad ivaretar medvirkning, mens andre pekte på at det mangler overordnede strukturer og retningslinjer.
Kommunedirektøren: godt i gang med oppfølgingen
Kontrollutvalet ba i sin behandling av rapporten kommunedirektøren følge opp anbefalingene og rapportere tilbake innen 1. november. Kommunedirektøren mener flere sentrale tiltak allerede er fulgt opp: kommunen har videreført månedlige informasjons- og drøftingsmøter med tillitsvalgte og hovedverneombud, arbeidsmiljøutvalget har møtt hvert tredje måned som planlagt, og det er i samarbeid med Bykle kommune gjennomført et obligatorisk 40-timers HMS-kurs for verneombud og ledere i august. Tillitsvalgte har også vært invitert inn i alle ansettelsesprosesser der HR har vært involvert.
Samtidig erkjenner kommunedirektøren at revisjonens hovedpoeng – at praksisen for medvirkning varierer mellom kommunalsjefområdene – fortsatt er et område som krever videre arbeid, og ser dette i sammenheng med den pågående organisasjonsutviklingen mot en ny trenivåmodell. Arbeidet skal videreføres i samarbeid med en ny organisasjonssjef som tiltrådte 1. september.