Vestby vurderer om entreprenøren bygde Hølen skole uaktsomt
Under det pågående takarbeidet på Hølen skole i Vestby er det avdekket råteskader, fukt og muggsopp som ingen visste om på forhånd. Nå skal en advokat på nytt vurdere om skadene skyldes grov uaktsomhet fra entreprenøren som bygde skolen, mens formannskapet 14. september skal ta stilling til et budsjett kommunen holder hemmelig.
Vestby formannskap skal 14. september behandle elleve saker og fire orienteringssaker, fra en storstilt takskandale på en skole til gratis idrettshaller for barn.
Skjulte skader i skoletaket
Kommunestyret vedtok i mai budsjett for å skifte tak på Hølen skole, og kontrakt ble inngått med Tre Tommer AS i mai. Da stillas og tak-over-tak var på plass og den gamle taktekkingen ble fjernet i sommer, dukket det opp forhold ingen kjente til: råteskader i takkonstruksjonen, fukt- og muggsopp i himlingen, mistanke om fuktskader i yttervegger, mangelfull avstivning av takstoler og avvik mellom det som var prosjektert og det som faktisk er bygget. Entreprenøren har sendt flere endringsmeldinger, og rådmannen venter flere.
Rådmannen innstiller på at arbeidet videreføres uten stans for å unngå enda mer skade og forsinkelse, mens selve budsjettallene ligger i et vedlegg unntatt offentlighet. Kommunen har tidligere bedt en ekstern advokat vurdere om taklekkasjen skyldes grov uaktsomhet hos entreprenøren som opprinnelig bygde skolen, og ber nå om en ny vurdering fordi utbedringsbehovet har vist seg å bli langt større enn ventet.
Høring om regional areal- og mobilitetsplan
Formannskapet skal avgi høringssvar til forslaget til Regional plan for areal og mobilitet i Oslo og Akershus (RAMP). Rådmannen mener planen er et godt grunnlag, men vil ha Vestby sentrum definert som et «regionalt område for arbeidsplassintensive virksomheter» på linje med Ski og Ås, og peker på at kommunen alt nå har høyere befolkningsvekst enn det RAMP legger til grunn. Innstillingen ber også om økt frekvens og kapasitet på jernbanen, utbygging av gang- og sykkelveier langs fylkesveiene og statlig bidrag til en privat godsterminal med tilhørende E6-kryss ved Vestby, gjennom et offentlig-privat samarbeid.
Kritisk til nye regler for interkommunalt samarbeid
Kommunen skal også svare på et forslag fra Kommunal- og distriktsdepartementet om endringer i kommunelovens regler for interkommunalt samarbeid, blant annet en ny samarbeidsform kalt oppgavefellesskap med myndighet som blir eget rettssubjekt. Rådmannen støtter målet om mer effektive samarbeid, men mener forslaget flytter for mye styring og kontroll bort fra deltakerkommunene, svekker innbyggernes mulighet til å forstå hvem som har ansvar, og bør utredes nærmere før det eventuelt innføres.
Vil ha flere kommuner pålagt tilfluktsrom
I høringssvaret om en ny forskrift om tilfluktssteder er rådmannen kritisk til at staten legger oppgaver og kostnader over på kommunene uten å følge opp med penger. Vestby er sammen med Nordre Follo, Ås, Frogn og Moss foreslått som pliktområde, mens rådmannen mener alle kommuner rundt Oslo – også Enebakk og Nesodden – bør pålegges det samme. Kommunen anslår selv at plikten vil kreve en bygningsingeniør i full stilling, i tillegg til kostbare bygningsmessige forsterkninger.
Ny kostnadsmodell for akutthjelp
Formannskapet skal ta stilling til en revidert samarbeidsavtale om kommunale akutte døgnplasser (KAD) mellom Vestby, Våler og Råde, med Moss som vertskommune. Den nye modellen fordeler 60 prosent av de årlige kostnadene etter innbyggertall og 40 prosent etter faktisk bruk, målt i oppholdsdøgn per kommune.
Dropper faste kostnadsgrenser for avløpstilknytning
Vestby kommunestyre satte i 2020 en fast grense på 375 000 kroner for hvor mye det kunne koste en boligeier å knytte seg til kommunalt avløp før kravet kunne falle bort. Etter at Statsforvalteren i februar i år konkluderte med at et tilsvarende kostnadstak i Lillestrøm kommune var ulovlig, foreslår rådmannen å oppheve Vestbys eget vedtak og heller lage en intern veileder som skal sikre lik behandling uten en bindende beløpsgrense. Endringen skal etter forslaget tre i kraft tre uker etter at kommunestyret har fattet vedtak, og gjelder bare nye saker.
Gratis idrettshaller og enklere husleie
Som oppfølging av to vedtak i handlingsprogrammet foreslår rådmannen et nytt fellesreglement for utleie av kommunale lokaler. Lag og foreninger som driver aktivitet for barn og unge under 18 år skal fortsatt kunne leie kultur- og idrettsarealer gratis, og skal ikke lenger faktureres ekstra for ordinært renhold etter arrangementer – det legges i stedet inn i kommunens ordinære renholdstjeneste, til en anslått årlig kostnad på mellom 100 000 og 200 000 kroner. Samtidig skal antall prisgrupper reduseres for å gjøre regulativet enklere å forstå.
Flere sykehjemsplasser for demens åpnes tidligere
Solhøy omsorgsboliger sto ferdig i 2022 med 67 boenheter, men 19 av dem er fortsatt ikke tatt i bruk. Rådmannen foreslår å åpne de resterende plassene med helårseffekt allerede fra 2027, i stedet for den gradvise opptrappingen som i dag er vedtatt, og å øremerke dem for personer med demens eller kognitiv svikt. Bakgrunnen er at sykehjemmet har et overbelegg på 15 pasienter utover vedtatt nivå, noe som blant annet gir kostnader til pasienter som blir liggende på sykehus i påvente av plass.
Ungdomskafé i kulturkvartalet
Etter at Headspace Vestby selv la ned virksomheten sin, foreslår rådmannen at kommunen i stedet forhandler en treårig samarbeidsavtale med Vestby Frivilligsentral om en ungdomsfrivilligsentral, og at det i tillegg opprettes en ungdomskafé eller lignende aktivitetstilbud i Vestby kulturkvartal ved siden av det eksisterende klubbtilbudet på Teten. Kostnadene til kafeen dekkes ved omdisponering internt i enhet for kultur og fritid, mens finansieringen av samarbeidsavtalen med frivilligsentralen først legges fram i forbindelse med neste tertialrapport.
Bak lukkede dører
To saker behandles unntatt offentlighet: en klage på vedtak om eiendomsskatt for en eiendom i Gamle Hobølvei, og en oppfølgingssak etter en medarbeidersamtale med rådmannen. I tillegg får formannskapet fire orienteringssaker om blant annet styremøter i Søndre Follo Renseanlegg IKS og protokoll fra Fagråd for Ytre Oslofjord.