Nordre Land skal drøfte ny varslingsrutine og endre telefonreglement
Administrasjonsutvalget i Nordre Land skal 22. september ta stilling til hvordan kommunen dekker tjenestetelefon, og drøfte en ny og mer omfattende varslingsrutine for ansatte.
Administrasjonsutvalget i Nordre Land kommune skal 22. september blant annet behandle en endring i reglementet for tjenestetelefon og drøfte forslag til en revidert varslingsrutine for kommunen.
Ny ordning for tjenestetelefon
Kommunen har inngått en ny felles rammeavtale om telefoniløsning for kommunene i Gjøvikregionen, som gjelder fra 1. oktober 2026, fortsatt med Telenor som leverandør. Kommunedirektørens innstilling er at kommunen selv skal motta og betale fakturaene for tjenestetelefon direkte, i stedet for at den ansatte betaler regningen og får en fast godtgjøring på 250 kroner i måneden slik ordningen er i dag. Kommunedirektøren foreslår at utvalget vedtar å oppheve de aktuelle bestemmelsene i reglementet, og at kommunedirektøren selv får fullmakt til å bestemme nøyaktig når endringen trer i kraft, siden det foreløpig er usikkert når den tekniske løsningen for fakturering er klar. Et helt nytt, felles EK-reglement for hele Gjøvikregionen skal legges fram for utvalget senere, når samordningsarbeidet mellom kommunene er ferdig.
Skal drøfte ny varslingsrutine
Utvalget skal også drøfte et forslag til revidert varslingsrutine, som skal gjøre det tydeligere for ansatte hvor og hvordan de kan varsle om kritikkverdige forhold, og hva som skjer etter at et varsel er mottatt. Arbeidsmiljøutvalget behandlet samme sak 2. september, men utsatte den til neste møte.
Forslaget skiller mellom varsling etter arbeidsmiljøloven og andre typer henvendelser, som avviksmeldinger, tjenesteklager eller personalsaker. Det foreslås også endringer i varslingssekretariatet: hovedverneombudet skal ikke lenger være fast medlem, med begrunnelse i at selve behandlingen av varsler er et arbeidsgiveransvar som bør holdes atskilt fra verneombudsrollen. Hovedverneombudet skal fortsatt kunne bistå ansatte som varsler.
For varsler som gjelder kommunedirektøren, foreslås arbeidsgiverutvalget som eget mottak, med ordføreren som alternativ. For varsler som gjelder folkevalgte, foreslås det et skille mellom kritikkverdige handlinger og ordinær politisk uenighet, som ikke regnes som varsling. Det presiseres også at kontrollutvalget ikke skal være mottak eller saksbehandler for varslingssaker.
Utvalgets innspill fra drøftingen skal tas med videre i arbeidet med rutinen, som etter planen skal drøftes med tillitsvalgte, behandles i partssammensatt utvalg og til slutt vedtas av kommunestyret.