Seksualisert innhold på skole-iPad havner hos kontrollutvalget i Nord-Odal
En privatperson ber utvalget vurdere om kommunen har gode nok rutiner for å avdekke og lære av alvorlige saker om elevers trygghet. Møtet holdes 3. september.
Kontrollutvalget i Nord-Odal møtes i formannskapssalen torsdag 3. september klokka 08.30. Ti saker står på sakslista, og møtet er satt av til over seks timer.
Bekymringsmelding om iPad førte til henvendelse til kontrollutvalget
Sekretariatet fikk 11. mai en e-post fra en privatperson om skolemiljø og elevtrygghet ved Mo barne- og ungdomsskole. Bakgrunnen er en bekymringsmelding fra våren 2026 om seksualisert innhold på en iPad utlevert av skolen.
Vedkommende ber ikke kontrollutvalget om å overprøve den enkelte skolemiljøsaken. Ønsket er at utvalget vurderer om saken og «det samlede bildet» viser behov for en bredere kontroll av kommunens systemer, internkontroll og ledelsesoppfølging innen skolemiljø og elevtrygghet. Det oppgis å være flere forhold som til sammen gir «grunn til bekymring for om kommunen har tilstrekkelige rutiner for å avdekke, følg opp, dokumentere og lære av alvorlige forhold som kan påvirke elevers trygghet».
Konkret bes utvalget vurdere om det bør hentes inn en redegjørelse fra kommunedirektøren om kommunens oppfølging av skolemiljøsaker, kontroll av aktivitetsplaner, barns og foresattes reelle medvirkning, rutiner for håndtering av alvorlige bekymringsmeldinger og avvikshåndtering.
Kommunalsjef for oppvekst avsluttet saken i slutten av mai. Vedkommende svarte med en anmodning om at bekymringsmeldingen gjenåpnes og vurderes på nytt.
Kontrollutvalget fikk henvendelsen i sitt siste møte før sommeren, 21. mai, og ba da om en orientering fra administrasjonen. Kommunedirektøren, eller den han delegerer, skal nå orientere om rutinene for sikring av skoleutleverte digitale enheter, om informasjon til foresatte ved uønskede hendelser, om avvikshåndtering og om hvordan kommunen sikrer læring når avvik behandles. Innstillingen er at redegjørelsen tas til orientering.
Svar om økonomistyring har ikke kommet
Utvalget skal også følge opp forvaltningsrevisjonen om budsjett og økonomistyring, som Revisjon Øst IKS la fram høsten 2025 og som kommunestyret behandlet 4. februar. Konklusjonen var at Nord-Odal er på vei mot et helhetlig system for et realistisk budsjett, men «må arbeide mer med innholdet» – og det samme gjelder rutinene for økonomistyring.
Revisjonen anbefalte blant annet at den årlige gjennomføringsplanen for økonomiplan- og budsjettprosessen legges fram for kommunestyret, at kommunen gjør mer grundige og systematiske risikokartlegginger, vurderer å formalisere rutinene for økonomistyring, styrker økonomikompetansen og i større grad etablerer en kultur for å bruke avvik til læring.
Kommunestyret ba om tilbakemelding fra administrasjonen innen 15. mai. Kontrollutvalget utsatte oppfølgingen, og satte ny frist til 24. august. Den skriftlige tilbakemeldingen er fortsatt ikke mottatt og må ettersendes.
Beredskapsrapporten kommer i oktober
Forvaltningsrevisjonen om beredskap, som utvalget bestilte i oktober i fjor, er ikke ferdig. Prosjektet undersøker om kommunen har en tydelig beredskapsorganisering, om den arbeider systematisk og helhetlig med beredskap, og om den samarbeider hensiktsmessig med relevante aktører. Rammen er om lag 325 timer, og 162,5 av dem var brukt ved halvårsskiftet. Oppstartsmøtet var 24. november i fjor, og rapporten er ventet til kontrollutvalgets møte 15. oktober. Revisor gir en statusorientering i møtet.
Ingen merknader til eiendomsskatten
Den forenklede etterlevelseskontrollen for 2025 tok for seg eiendomsskatt. Revisjon Øst har kontrollert beregningen for bolig-, fritids- og landbrukseiendommer i 2025 og fulgt opp kommunestyrets vedtak om beregningsmetode og promillesats. Konklusjonen er at revisor ikke er blitt oppmerksom på noe som gir grunn til å tro at kommunen ikke i det alt vesentligste har fulgt regelverket. Uttalelsen er avgitt med moderat sikkerhet, som er et lavere sikkerhetsnivå enn en vanlig revisjonsberetning.
Revisjonen har brukt 64,5 prosent av timene
Statusrapporten for oppdragsavtalen viser at Revisjon Øst hadde brukt 609,5 av 945 avtalte timer ved utgangen av juni – 64,5 prosent. Regnskapsrevisjonen lå på 67,68 prosent og de bestilte revisjonstjenestene på 60,19 prosent. Revisor melder ingen vesentlige avvik.
Den foreløpige revisjonsberetningen for kommuneregnskapet 2025 ble avlagt 8. april, innenfor fristen 15. april, men uten at revisjonen var sluttført – årsaken oppgis å være selskapets ressurs- og personalsituasjon. Den endelige beretningen kom 13. mai.
Utvalget får også lagt fram et forslag til oppdragsavtale for 2027. Rammen er de samme 945 timene, men timeprisen foreslås hevet fra 1 325 til 1 425 kroner, forutsatt at representantskapet i Revisjon Øst vedtar satsen. Samlet gir det 1 346 625 kroner. Avtalen skal endelig godkjennes i neste møte, sammen med kontrollutvalgets budsjettforslag for revisjons- og kontrollvirksomheten.
I tillegg står faste poster på sakslista: gjensidige orienteringer fra utvalgsmedlemmene om saker fra de politiske utvalgene de følger, samtale med kommunedirektør Atle Teksum, og samtale med varaordfører Thomas Tinglum, som møter fordi ordføreren har meldt forfall.