Revisor gir negativ konklusjon om godtgjersle til folkevalgte i Vestnes
Kommunestyret i Vestnes skal 17. september ta stilling til ein kritisk revisorrapport om utbetalingar til folkevalgte, i tillegg til padelhall, utfasing av fjernvarme og ei rekke andre saker.
Kommunestyret i Vestnes har møte torsdag 17. september klokken 15.00 i kommunestyresalen på Rådhuset, med ei sakliste på elleve saker til behandling i tillegg til godkjenning av innkalling og protokoll.
Revisor: kan ikkje uttale seg om godtgjersla er rett
Den mest alvorlege saka kjem frå kontrollutvalet. Revisjonsselskapet Møre og Romsdal Revisjon har gjennomført ein forenkla etterlevingskontroll av kommunens utbetalingar av godtgjersle til folkevalgte for 2025, og har avgitt negativ konklusjon. Årsaka er at administrasjonen i Vestnes kommune, trass gjentatte førespurnader, ikkje har lagt fram nødvendig berekningsgrunnlag for om utbetalingane er i samsvar med satsane i reglementet, og heller ikkje tilstrekkeleg dokumentasjon for utbetalt refusjon for tapt arbeidsforteneste.
Basert på de utførte handlingene og innhentede bevis, og på grunn av betydningen av de forhold som er beskrevet i avsnittet Grunnlag for negativ konklusjon i vår uttalelse, kan vi ikke uttale oss om Vestnes Kommune har etterlevd de nevnte kriterier for godtgjørelse til folkevalgte.
Kontrollutvalet vedtok samrøystes 7. september å sende saka vidare til kommunestyret, og ber kommunedirektøren leggje fram nødvendig berekningsgrunnlag og dokumentasjon for revisjonen, med svarfrist 5. oktober.
Høge mobbetal i tilstandsrapporten for grunnskulen
Kommunestyret skal også ta til vitande den årlege tilstandsrapporten for grunnskulen. Kommunedirektøren skriv at elevundersøkinga over fleire år har vist høge tal for mobbing i Vestnes samanlikna med fylkes- og landssnittet, og at kommunen difor har oppretta eit eige skulemiljøteam med ein fagperson med sosialfagleg kompetanse som leiar, organisert under PPT. Kommunen deltek også i Utdanningsdirektoratets oppfølgingsordning og arbeider med ein felles språkplan for barnehage, skule og kultur, etter at resultata på nasjonale prøver har vore varierande dei siste åra. I skoleåret 2025/26 har kommunen 637 elevar ved Helland barneskule, Helland ungdomsskule og Tomrefjord skule, ein nedgang frå 665 to år tidlegare.
Jakt, fjernvarme og helsefellesskap
Kommunestyret skal vedta ny lokal forskrift om jakt på hjort og rådyr, med minsteareal på 500 dekar per fellingsløyve for hjort og 1.000 dekar for rådyr, vidareført frå gjeldande praksis, og ei fellingsavgift sett til 80 prosent av maksimal sats.
I ei anna sak ber kommunedirektøren om fullmakt til å omdisponere midlar til å finansiere utfasing av det kommunale fjernvarmeanlegget. Bakgrunnen er at fjernvarme kostar kommunen meir enn straum til andre bygg, mellom anna på grunn av eit varmetap i røyrnettet på om lag 25 prosent og ein fast månadleg kostnad på 98.000 kroner til Vestnes Energi sine investeringar. Anlegget har i sommar hatt straumbrot etter at ein elkjel svikta, og tolv kommunale bygg er knytt til det, mellom anna Helland skule, Vestnes Rådhus og Vestneshallen.
Kommunestyret skal vidare ta stilling til ei endring i samarbeidsavtalen med Helse Møre og Romsdal HF, der talet på representantar frå både helseføretaket og kommunane i det strategiske samarbeidsutvalet i helsefellesskapet aukar frå dagens ordning til fire frå kvar side, henta frå dei to øvste leiingsnivåa. Endringa kjem etter at fleire har peikt på at viktige saker mellom sjukehus og kommunar ikkje har blitt drøfta i helsefellesskapet fordi toppleiinga ikkje har vore representert.
Padelhall ved idrettsparken
Vestnes Varfjell IL har søkt om å leige eit areal på om lag eitt mål ved Vestnes idrettspark, i dag brukt til ballbinge og deler av sandvolleyballbanen, for å byggje ei padelhall finansiert av idrettslaget sjølv. Innstillinga er at kommunen stiller seg positiv til ein leigeavtale, men at kommunedirektøren samtidig får i oppdrag å avklare korleis dagens aktivitetstilbod på tomta skal erstattast, sidan både aktivitetsbingen og sandvolleyballbanen har mottatt nærmiljøtilskot som krev at anlegga held fram med å vere opne for ålmenta.
Gravplassvedtekter, hamnegebyr og valdag
Kommunestyret skal slutte seg til reviderte gravplassvedtekter frå Vestnes kyrkjelege fellesråd, som mellom anna stenger enkelte gravfelt for kistegravlegging til fordel for urnenedsetjing. Kommunen har ifølgje saksframlegget framleis god kapasitet på kistegraver.
Ei anna sak gjeld godkjenning av auka saksbehandlingsgebyr hos Molde og Romsdal Havn IKS, frå 3.500 til 4.100 kroner, grunngjeve med prisvekst etter fem år med uendra sats. Kommunestyret skal også fastsetje at valdagen for kommunestyre- og fylkestingsvalet i 2027 blir måndag 13. september, i tråd med statsråden sitt vedtak, og vidareføre praksisen med val på éin dag.
Alkoholsal utan tilsette, og nytt skjenkeløyve i Tomrefjord
To daglegvarebutikkar i kommunen har søkt om å selje alkohol i ubetjent opningstid, ved hjelp av elektronisk alderskontroll og kameraovervaking. Kommunedirektøren tilrår at dei alkoholpolitiske retningslinjene blir endra slik at sal kan skje både i bemanna og ubetjent opningstid, så lenge bevillingshavar har tilfredsstillande løysingar for alderskontroll, sporbarheit og internkontroll. Helsedirektoratet har i ei juridisk vurdering lagt til grunn at slikt sal kan vere lovleg dersom krava blir oppfylte.
Kommunestyret skal også behandle ein søknad om skjenkeløyve for perioden 2026 til 2028 frå Vik Huset AS i Tomrefjord, som vil vidareføre pubdrift i lokala etter at tidlegare leigetakar Pizza King avslutta si verksemd. Ida Marie Daugstad er dagleg leiar og styrar for løyvet, med Maria Christina Daugstad som stedfortredar.