Bare halvparten svarte på arbeidsmiljøundersøkelsen i Gildeskål
Arbeidsmiljøutvalget i Gildeskål skal fastsette nytt mål for sykefravær og ta stilling til hvorfor bare 51 prosent av de ansatte svarte på årets arbeidsmiljøundersøkelse.
Arbeidsmiljøutvalget i Gildeskål kommune møtes 22. september og skal blant annet fastsette et nytt mål for sykefravær og diskutere resultatene fra årets arbeidsmiljøundersøkelse.
Sykefraværet ned fra over 10,5 til under 9 prosent
Kommunen har hatt et mål om at det totale sykefraværet ikke skal overstige 9 prosent, fastsatt av ledergruppen i 2024 da fraværet lå på over 10,5 prosent. Ifølge fersk statistikk per 20. juli i år er sykefraværet nå under 9 prosent, og kommunedirektøren foreslår derfor at arbeidsmiljøutvalget selv fastsetter et nytt overordnet mål for perioden 2026–2027, basert på den siste statistikken. Det skal etter forslaget vurderes på nytt hvert år.
Lav svarprosent på arbeidsmiljøundersøkelsen
Arbeidsmiljøundersøkelsen som ble gjennomført i mai i år endte med en svarprosent på rundt 51 prosent, langt under det ønskede nivået på 70–75 prosent. Ifølge saksframlegget oppdaget kommunens HR-avdeling underveis at flere ansatte ikke hadde mottatt undersøkelsen i det hele tatt. Verken leverandøren Kommuneforlaget eller kommunens egen IT-avdeling har funnet noen forklaring på hvorfor utsendelsen sviktet for et ukjent antall ansatte. Kommunen har i etterkant også konkludert med at spørsmålene om hjemmekontor tok for stor plass i undersøkelsen, siden de har liten relevans for ansatte som ikke har den ordningen. Til tross for den lave svarprosenten kom Gildeskål ut med en gjennomsnittlig tilfredshet på 3,5 av 5, litt bedre enn landsgjennomsnittet på 3,4. Det er nå bestemt at det gjennomføres en ny, fullverdig undersøkelse våren 2027, med bedre tilpassede spørsmål utformet i samarbeid med tillitsvalgte og verneombud, og en påskjønnelse til enheten med best deltakelse.
Nye retningslinjer for kunstig intelligens
Utvalget får også en orientering om kommunens nye retningslinjer for bruk av kunstig intelligens, som er oppdatert etter innspill fra personvernombudet. Retningslinjene slår fast at KI kan brukes som støtte i saksbehandlingen, blant annet til tekstutkast og språklig bearbeiding, men aldri til å erstatte faglige vurderinger eller fatte vedtak. Personopplysninger skal som hovedregel ikke behandles i KI-verktøy uten særskilt godkjenning, og ansatte får ikke lov til å laste opp dokumenter eller sakssensitiv informasjon i åpne, ulisensierte KI-tjenester. Retningslinjene skal etter planen bli et obligatorisk kurs for alle ansatte i kommunen via læringsplattformen Merkompetanse.