Østfold kontrollutvalg skal høre om sommerens problemer med Hvalersambandet
Østfold kontrollutvalg møtes 15. september og skal blant annet få en orientering om sommerens driftsproblemer med Hvalersambandet, i sammenheng med oppfølgingen av en tidligere forvaltningsrevisjon av båt- og fergetjenestene.
Østfold kontrollutvalg skal møtes 15. september i fylkeshuset i Sarpsborg. Utvalget skal blant annet få en orientering om sommerens utfordringer med Hvalersambandet, budsjett for kontrollarbeidet i 2027, og en mulig sammenslåing av to forvaltningsrevisjonsprosjekter.
Orientering om problemene med Hvalersambandet
Kontrollutvalgets leder har bedt om at fylkeskommunedirektøren orienterer om sommerens driftsutfordringer med Hvalersambandet, der det har vært medieoppmerksomhet om kapasitet, robusthet, beredskap og håndtering av driftsforstyrrelser. Orienteringen legges fram sammen med en tilbakemelding om hvordan fylkeskommunen har fulgt opp anbefalingene fra en tidligere forvaltningsrevisjonsrapport om båt- og fergetjenester på Hvaler, som blant annet pekte på svakheter i risikovurderinger, kommunikasjon mellom Østfold kollektivtrafikk og Hvaler kommune, og dokumentasjon av kontraktsoppfølgingen med operatøren Norled. Sekretariatet mener spørsmål om risikostyring og avvikshåndtering fra sommerens hendelser kan belyse hvordan de etablerte rutinene fungerer i praksis, og anbefaler at tilbakemeldingen tas til orientering med mindre orienteringen i møtet avdekker forhold som tilsier noe annet.
Budsjett på nesten 9 millioner kroner
Sekretariatslederen foreslår at kontrollutvalget innstiller på en samlet budsjettramme på 8 957 760 kroner for kontrollarbeidet i Østfold fylkeskommune i 2027. Av dette går 6,97 millioner kroner til Akershus og Østfold fylkesrevisjon, rundt 1,19 millioner kroner til det felles kontrollutvalgssekretariatet, og 800 000 kroner til kontrollutvalgets egen drift, deriblant 50 000 kroner satt av til å kunne delta i felles kontroller av selskaper sammen med andre eierkommuner.
Vurderer å slå sammen to revisjonsprosjekter
Fylkesrevisjonen anbefaler at de to planlagte forvaltningsrevisjonsprosjektene «Fylkeskommunens arbeid med bærekraft» og «Klimaplanlegging» slås sammen til én revisjon, fordi de har stor tematisk og metodisk overlapp. Sekretariatslederen foreslår at kontrollutvalget slutter seg til vurderingen og ber fylkesrevisjonen lage én samlet prosjektplan som likevel sikrer at klimaplanlegging får tydelig oppmerksomhet.
Andre saker
Utvalget skal videre ta til orientering en risiko- og vesentlighetsvurdering der fylkesrevisjonen har valgt offentlige anskaffelser som tema for årets forenklede etterlevelseskontroll, samt en henvendelse om å bli med i en felles forvaltningsrevisjon av Novari IKS sammen med kontrollutvalg i Trøndelag – en invitasjon kontrollutvalget tidligere har takket nei til på grunn av pågående arbeid med det skoleadministrative systemet.