Sauda skal behandle forslag om hjemmekontor og ny varslingsrutine
Administrasjonsutvalget i Sauda skal ta stilling til retningslinjer som regulerer hjemmekontor for kommunens ansatte, og til et forslag om ny rutine for varsling om kritikkverdige forhold.
Administrasjonsutvalget i Sauda kommune behandler 31. august to saker som gjelder de ansattes arbeidsvilkår: forslag til retningslinjer for hjemmekontor og forslag til en ny varslingsrutine.
Hjemmekontor inntil én dag i uken
Kommunedirektøren foreslår retningslinjer som slår fast at arbeidsplassen skal være den ansattes ordinære arbeidssted. Hjemmekontor er ikke en rettighet, men kan avtales med nærmeste leder i en avgrenset periode, inntil én dag i uken, når arbeidsoppgavene egner seg for det. Nærmeste leder skal ved vurderingen legge vekt på hensynet til brukere og tjenesteleveranse, arbeidsfellesskapet og den ansattes behov. Retningslinjene stiller også krav om skriftlig avtale ved faste ordninger, tilgjengelighet i arbeidstiden og registrering i kalender, og slår fast at det ikke opptjenes fleksitid eller overtid ved arbeid hjemmefra. De gjelder ikke ansatte som omfattes av hovedtariffavtalens kapittel 3.4.1. Retningslinjene er utarbeidet i samarbeid med hovedverneombud og tillitsvalgte.
Sauda har i dag ingen varslingsrutine
Sauda kommune har per i dag ikke en egen rutine for varsling av kritikkverdige forhold. Kommunedirektøren foreslår at kommunestyret vedtar en varslingsrutine som er utarbeidet i samarbeid med hovedverneombud og tillitsvalgte, sist drøftet 11. august.
Forslaget innebærer at det opprettes et eget varslingssekretariat som skal være siste utvei når et varsel ikke kan ivaretas gjennom tjenestevei, vernetjeneste eller tillitsvalgte. Sekretariatet foreslås sammensatt av kommunedirektør, ordfører og hovedverneombud, med kommuneadvokaten som mulig tilleggsressurs ved behov for juridisk bistand. Sammensetningen avviker fra KS sine sentrale anbefalinger, noe saksfremlegget begrunner med at Sauda kommune er avhengig av åpenhet og tillit mellom politikk og administrasjon.
Saken skal etter planen også behandles i formannskapet og kommunestyret.