61 sider fra Osen, uten et eneste saksframlegg
Møteinnkallingen til formannskapet består av overskrifter. «Ugyldig flettefelt» står 38 ganger.
Osen formannskap møtes 3. september med 23 saker på lista. Den offentlige møteinnkallingen er på 61 sider – og inneholder ikke ett eneste saksframlegg.
Overskrifter uten innhold
Dokumentet gjentar den samme malen for hver sak: kommunens navn, en saksreferanse, saksbehandler, dato, ordet «Saksframlegg», saksnummer, utvalg og møtedato, og til slutt sakstittelen. Deretter kommer neste side, med neste sak.
Selve utredningen – bakgrunn, fakta, vurdering og forslag til vedtak – står ingen steder. For noen saker er det listet opp vedlegg, som grunneiertillatelse eller «Kvikkleireskred – Veileder.pdf», men uten teksten som forklarer hva vedlegget skal brukes til.
I hver eneste saksreferanse står det «Ugyldig flettefelt» etter arkivnummeret – for eksempel «26/418 – Ugyldig flettefelt». Feilmeldingen forekommer 38 ganger i dokumentet.
Det er en teknisk feil i dokumentproduksjonen, ikke en redaksjonell beslutning. Men resultatet er at innbyggerne i Osen får en møteinnkalling de ikke kan lese seg til noe fra.
Sakene som skal avgjøres
Av tittelen kan man likevel lese hva formannskapet skal gjøre. Sju av sakene gjelder tillatelser til tiltak, og fem av dem handler om det samme: tilknytning til kommunalt vann på Ytre og Indre Skjervøya, i husnumrene 14, 16, 17, 18 og 164.
Fire saker gjelder skjenkebevilling: utvidet skjenketid til en VM-fest, endret tidspunkt for Osen Rockeklubbs arrangement, søknad fra Skjærvøya Grendalag, midlertidig driftstillatelse for Nye Seter Brygge AS, og søknad fra Sætervik Handel AS.
Utvalget skal også gi rammetillatelse til nytt telekommunikasjonsanlegg på Forøya, godkjenne to utslippstillatelser, seksjonere fire enheter i Fiskberga, og behandle dispensasjon for etablering av Osentrappa på Tverrfjellet.
Saker fra juni på septembermøtet
Datoene i malen forteller noe om saksflyten. Saksframleggene er datert mellom 8. juni og begynnelsen av juli, og behandles 3. september.
To av skjenkesakene gjelder arrangementer som allerede har vært: Osen Rockeklubbs arrangement 26. juni og Skjærvøya Grendalags 24. juli. Formannskapet skal altså formelt behandle vedtak om arrangementer som ligger to måneder tilbake i tid.
Formannskapet i Osen har fem medlemmer: ordfører Håvard Strand og Line Harsvik fra bygdelista, varaordfører Sandra Gausen fra Senterpartiet, Kristian Momyr fra Arbeiderpartiet og Hans Peter Sørgjerd fra bygdesamlingslista.
Møtet holdes i møterom Buholmråsa på kommunehuset fra klokka ni.