Verdal vil ha færre, men mer strategiske møter i administrasjonsutvalget
Administrasjonsutvalget i Verdal hadde ti møter i fjor, mye av tiden gikk med til detaljert rapportering. Nå foreslår kommunedirektøren en omlegging til inntil sju faste møter i året etter et fast årshjul, slik at utvalget kan bruke mer tid på overordnet arbeidsgiverpolitikk.
Administrasjonsutvalget i Verdal, som er sammensatt av både politikere og representanter for de ansattes organisasjoner, behandlet i mars i år et forslag om å utvikle utvalget til en tydeligere strategisk arena for arbeidsgiverpolitikk. Kommunedirektøren foreslo den gang færre møter, et fast årshjul med bestemte tema, og mindre tid brukt på detaljert rapportering. I fjor hadde utvalget ti møter.
Etter det møtet kom det skriftlige innspill fra to politiske partier og to arbeidstakerorganisasjoner. Flere støttet tanken om å bruke møtene mer til overordnede spørsmål, men flere uttrykte samtidig bekymring for at færre møter kan svekke dialogen mellom politikere, administrasjonen og de ansattes organisasjoner. Det kom også innspill om at saker som berører ansatte fortsatt må behandles i utvalget, og at det må være mulig å innkalle til ekstra møter ved behov.
Forslag om sju faste møter og et årshjul
På bakgrunn av innspillene anbefaler kommunedirektøren nå en mellomløsning: inntil sju ordinære møter i året, organisert etter et fast årshjul med bestemte tema for hver måned. I februar skal møtet handle om arbeidsmiljøundersøkelsen, nærvær og heltidskultur, i april om HMS, internkontroll og første delårsrapport, mens september er satt av til arbeidsmiljø, nærvær, heltidskultur og økonomi. Det skal fortsatt være mulig å innkalle til ekstraordinære møter ved større omorganiseringer eller saker som krever rask behandling, og ordningen skal evalueres etter ett år.
Kommunedirektøren understreker at administrasjonsutvalget fortsatt skal være en sentral arena for saker som berører ansatte, blant annet arbeidsgiverpolitikk, organisasjonsutvikling, arbeidsmiljø, rekruttering og heltidskultur, og at arbeidstakerorganisasjonene fortsatt oppfordres til å løfte saker i møtene.
Delårsrapport og øvrige saker
Utvalget får i samme møte seg forelagt kommunens tredje og siste delårsrapport for 2026, som viser et merforbruk på drøyt 25 millioner kroner målt per august, men en årsprognose på 5,6 millioner kroner i mindreforbruk. Kommunedirektøren foreslår blant annet at Verdal fortsatt skal kunne tilby barnehageplass til barn uten lovfestet rett, dersom det finnes ledig kapasitet. Utvalget får også egne rapporteringer om heltid/deltid og sykefravær, samt en orientering, uten at innholdet i disse er kjent på forhånd.