Kontrollutvalget i Orkland ber om redegjørelse for varaordførerens bruk av kommunal e-post
Kontrollutvalget i Orkland kommune skal 16. september ta stilling til flere orienteringssaker, blant annet hvordan varaordføreren har brukt kommunal e-post til private formål.
Kontrollutvalget i Orkland kommune skal møtes 16. september, og sakslisten domineres av orienteringssaker der kommunedirektøren og andre skal redegjøre for utvalget.
Redegjørelse om e-postbruk
På møtet 18. juni i år ba kontrollutvalget enstemmig om en redegjørelse for varaordførerens bruk av kommunal e-post til private formål, inkludert omfang, praksis og eventuelle avvik fra gjeldende retningslinjer. Kommunedirektøren skal orientere om kommunens reglement på området, mens ordføreren skal orientere spesifikt om varaordførerens bruk av kommunal e-post til private formål.
Negativ sosial kontroll og ITO-timer
Utvalget skal også få en orientering om negativ sosial kontroll og æresmotivert vold. Bakgrunnen er et beredskapsbrev fra Statsforvalteren i Trøndelag, som viser til at et nytt utreiseforbud for barn i fare for skadelige utenlandsopphold trådte i kraft i januar 2026, og at det fra 15. april 2026 er straffbart å bryte vedtak om utreiseforbud. Kontrollutvalget ber om en orientering om hvilke rutiner Orkland kommune har for å fange opp barn og voksne som utsettes for uakseptable og straffbare handlinger, og om kommunen har oversikt over omfanget.
I tillegg skal kommunedirektøren orientere om gjennomføringen av individuell tilrettelagt opplæring, såkalte ITO-timer, med en vurdering av omfang, årsaker og konsekvenser dersom slike timer faller bort.
Økonomikontroll og vedlikehold
Revisor har gjennomført en forenklet etterlevelseskontroll av kommunens økonomireglement, delegeringsreglement og anvisningsfullmakter for 2025, og konkluderer med at Orkland kommune i det alt vesentlige har etterlevd bestemmelsene. Kontrollutvalget skal også behandle en prosjektplan for en forvaltningsrevisjon av vedlikeholdsetterslep på kommunale veier og bygg, med et timeforbruk på inntil 300 timer og en frist for ferdig rapport 30. juni 2027. Revisjonen skal blant annet undersøke om kommunestyret har fått et forsvarlig beslutningsgrunnlag om vedlikeholdsbehov, og om dette gjenspeiles i budsjett og økonomiplan.
Utvalget skal videre vedta sitt eget forslag til budsjett for 2027, med en ramme på 2 489 389 kroner, og få seg forelagt oppfølging av eierskapet i flere selskaper, blant annet ReMidt IKS, som i 2025 hadde et samlet overskudd på 6 057 480 kroner, mot 5,3 millioner kroner året før.