Sandefjord har nesten doblet antall lærlinger siden 2017 – ber om ny stilling
Administrasjonsutvalget i Sandefjord skal 21. september orienteres om at lærlingtallet har vokst fra 55 til 109 uten at bemanningen i lærlingarbeidet er økt. Utvalget får også et revidert arbeidsreglement og ferske tall for sykefravær og bemanning til orientering.
Administrasjonsutvalget i Sandefjord kommune skal 21. september behandle flere orienteringssaker om kommunen som arbeidsgiver, deriblant et revidert arbeidsreglement og status for lærlingordningen.
109 lærlinger, samme bemanning som i 2017
Kommunedirektøren legger fram en gjennomgang av lærlingordningen som viser at antall lærlinger i Sandefjord kommune har økt fra 55 i 2017 til 109 i dag, uten at den administrative ressursen som følger opp ordningen er styrket. Fortsatt er det én hel stilling som lærlingkoordinator, samme bemanning som da kommunen hadde under halvparten så mange lærlinger.
Kommunestyret har som mål at Sandefjord skal ha to lærlinger per 1 000 innbyggere. Saksframlegget peker på åtte konkrete forbedringsområder, blant annet bedre overganger fra skole til lærlingplass, tettere faglig oppfølging, en mentorordning og bedre rutiner for at lærlinger skal kunne søke stillinger i kommunen etter fullført læretid. For å følge opp dette foreslår kommunedirektøren at det på sikt opprettes en ny fulltidsstilling som HR-rådgiver/lærlingkoordinator, med en anslått årslønn på 800 000 kroner. En slik stilling kan tidligst være på plass høsten 2027. Saken skal videre til formannskapet og kommunestyret, som fatter endelig vedtak.
Revidert arbeidsreglement – nye regler om KI og sosiale medier
Utvalget skal også orienteres om et revidert arbeidsreglement for kommunens ansatte, som er ferdigforhandlet med de tillitsvalgte etter forhandlinger som ble avsluttet 27. juni. Reglementet er sist revidert i 2020, og oppdateringen tar blant annet inn nye bestemmelser om bruk av kunstig intelligens og sosiale medier, som ikke har vært regulert tidligere. Reglementet får også en lovfestet definisjon av seksuell trakassering, oppdaterte regler om varsling, og skjerpede krav til faglig begrunnelse og klima- og miljøhensyn ved reiser, kurs og konferanser. Betegnelsen «rådmann» er byttet ut med «kommunedirektør» gjennomgående.
Sykefraværet størst i helse, sosial og omsorg
Administrasjonsutvalget får videre en rapport om sykefraværet i kommunen for perioden januar–august 2026. Måltallet, vedtatt av utvalget i 2017, er 6,5 prosent. Kommunalområdet helse, sosial og omsorg har det høyeste fraværet med 11,76 prosent, etterfulgt av kunnskap, barn og unge med 8,25 prosent. De øvrige kommunalområdene ligger mellom 4,26 og 6,57 prosent. Helse, sosial og omsorg står alene for 48,2 millioner kroner i beregnede sykefraværskostnader, tilsvarende 58,9 prosent av kommunens samlede kostnader til sykefravær. Ifølge saksframlegget har fraværet falt markant siden mars, og var i august lavere enn på samme tid i fjor.
Kommunen er i ferd med å innføre et nytt digitalt verktøy, Preppio, for å følge opp sykefraværssaker, og har etablert et eget utvalg for individuell omstilling som skal bidra til raskere avklaring når ansatte av helsemessige grunner ikke kan gå tilbake til sin opprinnelige stilling.
Stabil bemanning
I en egen sak legges det fram at Sandefjord kommune per september 2026 har 5 183 ansatte fordelt på 4 427 årsverk, mot 5 195 ansatte og 4 389 årsverk i februar samme år. Av de ansatte jobber 3 122 i full stilling, mens ytterligere 938 har en stillingsstørrelse over 75 prosent.