Færder fant skjulte byggefeil i rehabiliteringen av Tjøme ungdomsskole
Kontrollutvalget i Færder skal 15. september godkjenne sluttregnskapet for rehabiliteringen av Tjøme ungdomsskole, som endte med et merforbruk etter at byggets faktiske tilstand viste seg å avvike fra tegningene. Samme møte skal utvalget bestille en ny eierskapskontroll og velge startlån som tema for årets kontroll av kommunens økonomiforvaltning.
Kontrollutvalget i Færder skal 15. september behandle flere saker knyttet til kommunens økonomistyring og egenkontroll.
Merforbruk etter overraskelser i bygget
Rehabiliteringen av Tjøme ungdomsskole er avsluttet med et samlet regnskap på 82 922 709 kroner mot et regulert budsjett på 82 288 000 kroner, et merforbruk på 634 709 kroner, tilsvarende om lag 0,8 prosent. Prosjektet omfattet blant annet riving av to gamle bygg og oppføring av nybygg i massivtre. Ifølge saksframlegget skyldtes merforbruket i hovedsak at den fysiske tilstanden i den delen av bygningsmassen som skulle bygges om, viste seg å være annerledes enn det entreprenøren hadde grunn til å forvente ut fra tegningsunderlaget – noe som først ble oppdaget da det ble gjort destruktive undersøkelser på byggeplassen. Revisor har kontrollert et utvalg på 20 bilag uten å finne avvik, og kontrollutvalget innstiller på at det ikke har merknader til det framlagte regnskapet. Merforbruket foreslås dekket ved økt låneopptak.
Skal undersøke et nytt selskap kommunen eier
Kontrollutvalget skal bestille en ny prosjektplan for eierskapskontroll fra Vestfold og Telemark revisjon. Kommunens gjeldende plan peker ut Vestfoldmuseene IKS, VESAR AS og Greve Biogass AS som aktuelle selskaper, men sekretariatet anbefaler at et annet selskap velges denne gangen, siden alle tre alt er undersøkt av kontrollutvalgene i henholdsvis Vestfold, Tønsberg og Sandefjord. Kontrollutvalget kan selv foreslå hvilket selskap som skal granskes, eller la revisor komme med forslag i prosjektplanen, som etter planen skal legges fram i november.
Startlån skal granskes
For årets forenklede etterlevelseskontroll med kommunens økonomiforvaltning har revisor valgt startlån som tema, og skal undersøke om Færder følger Husbankens regelverk for slike lån – blant annet om det er dokumentert at søkere faktisk ikke får lån i vanlige banker, og om kriteriene for tildeling er vurdert. Området er vurdert til middels risiko og har ikke tidligere vært gjenstand for en slik kontroll i kommunen.
Budsjett og varsel om tidligere ansatt
Kontrollutvalget skal vedta et forslag til budsjett for kontrollarbeidet i 2027 på 1 882 000 kroner, en økning fra 1 826 000 kroner i år, som skal følge kommunens ordinære budsjettbehandling. Utvalget har også mottatt en henvendelse fra en tidligere ansatt i kommunen, som ber kontrollutvalget vurdere hvordan et varsel vedkommende tidligere sendte til Færder kommune ble håndtert. Saken er lagt fram som referatsak, og en av tilbakemeldingene fra sekretariatet er å gi en generell orientering om hvordan innbyggere kan melde fra om kritikkverdige forhold i kommunen.