Tønsberg går ut av IKT-samarbeidet – Færder og Holmestrand må betale 4,5 millioner mer i året
Jarlsberg IKT går fra tre kommuner til to, fra rundt 40 ansatte til 19. Nettverksteamet på fem er allerede overført til Gigafib AS.
Partssammensatt utvalg i Færder møtes onsdag 2. september klokka 14. Blant sakene ligger den nye samarbeidsavtalen for Jarlsberg IKT, som fra nyttår går fra å være et samarbeid mellom tre kommuner til to.
Halvparten av brukerne forsvinner
Jarlsberg IKT er eid av Færder, Holmestrand og Tønsberg. Tønsberg, med 52 prosent eierandel, har sagt opp deltakerskapet og er ute fra 1. januar 2027. Selskapet ble etablert i 2016 som interkommunalt selskap og gjort om til kommunalt oppgavefellesskap i 2023.
Utmeldingen fjerner omtrent halvparten av brukerne, men ikke halvparten av arbeidet. Saksframlegget er tydelig på dette: «Serverdrift må f.eks. fortsatt opprettholdes som i dag og vil kreve tilsvarende kompetanse uavhengig av antall kommuner som benytter tjenesten.» Det samme gjelder applikasjonsdrift og rettighetsstyring.
Inntektene fra eierne faller med rundt 50 prosent. Bemanningen er redusert fra rundt 40 ansatte til 19 årsverk, hvorav to dekkes av salg til andre interkommunale selskaper. I tillegg kjøpes 2,5 årsverk nettverksdrift fra Gigafib AS.
Regningen
Konsekvensen for de to gjenværende eierne er at IKT-kostnadene øker, fordi effekten av samdrift og stordriftsfordeler blir mindre. Kommunene må beregne økt driftstilskudd på om lag 2,2 millioner kroner for Holmestrand og 2,3 millioner for Færder.
Motposten er at reduksjonen i antall ansatte, økt salg av tjenester og lavere lokalkostnader demper økningen. Leveransen til Vestfold brann og redning, tidligere Vestfold interkommunale brannvesen, øker i omfang fra 2027 og gir selskapet rundt én million kroner mer i inntekt.
Fra 2028 vil husleie og lokalkostnader utgjøre 0,9 millioner kroner. Alle tre kommuner er solidarisk ansvarlige for den gamle leiekontrakten i Fjordgaten fram til den avsluttes 31. august 2027, og leien i de nye lokalene påløper ikke før den gamle kontrakten er ute.
Nettverksteamet er allerede flyttet
Som del av forberedelsene til nedskalert drift er nettverksteamet på fem personer overført til Gigafib AS ved virksomhetsoverdragelse. Teamet fortsetter å levere nettverkstjenester til alle tre kommunene, men gjennom Gigafib og på kontrakter med hver enkelt kommune. Begrunnelsen er at det gjør det mulig å beholde et viktig fagmiljø og opprettholde vaktordning døgnet rundt.
Selskapet flytter fra lokalene i Fjordgaten, som har vært kontoradresse siden oppstarten i 2017, til nye lokaler i Wirgenes vei på Barkåker fra oktober 2026 – samme adresse som Gigafib AS.
Jarlsberg IKT fortsetter i samme juridiske enhet og med samme organisasjonsnummer. Selskapet leverer også tjenester til Tønsberg renseanlegg, Vesar, Færder kirkelige fellesråd og VIA Færder.
Saksframlegget begrunner hvorfor et felles selskap fortsatt er å foretrekke: et større fagmiljø med rom for spesialkompetanse, felles brukerkatalog og infrastruktur, samarbeid om ROS-analyser, personvernkonsekvensvurderinger og anbudskonkurranser, stordriftsfordeler i markedet, økt robusthet mot trusler og bedre håndtering av felles skytjenester.
Bakteppet er beskrevet i noen setninger om hvordan kommunal IT har endret seg: fra lokale servere og PC-er til skyløsninger, mobile tjenester og digitale arbeidsflater, samtidig som kravene til informasjonssikkerhet, personvern og beredskap har økt «blant annet som følge av flere cybertrusler og strengere regulatoriske krav».
500 bekymringsmeldinger i barnevernet
Utvalget får også tilstandsrapporten for barnevernet 2025 til orientering. Tjenesten ga hjelp til 225 barn, unge og unge voksne i løpet av året, mens antall bekymringsmeldinger økte til 500.
Rapporten viser positive resultater innen tidlig innsats, avdekking av vold, rusforebyggende arbeid og ettervern, og at de fleste lovpålagte fristene er overholdt. Kommunedirektøren peker samtidig på at økningen i meldinger og undersøkelser ikke er fulgt av tilsvarende styrking av bemanningen, noe som «gjør tjenesten sårbar ved sykefravær og høy saksmengde».
En særskilt utfordring gjelder enslige mindreårige flyktninger: reduserte bosettingstall kan på sikt få konsekvenser for økonomi, bemanning og kompetanse i tjenesten.
Rapporten peker også på at lavterskeltilbudene i Færderhuset bidrar til at mer omfattende hjelpebehov i barnevernet unngås.
På sakslista står i tillegg tilstandsrapporten for Færderhuset, evalueringsrapporten av oppvekstreformen og handlingsplanen til temaplanen for helse og omsorg. Ettermiddagen fortsetter med formannskapsmøte, der kommunedirektøren skal orientere om Jutøya.