Klage på «uvarslede og udokumenterte møter» havnet hos kontrollutvalget i Tønsberg
Sekretariatet legger saken fram uten innstilling, og peker på at utvalget ikke er et klageorgan.
Kontrollutvalget i Tønsberg mottok 28. juni en henvendelse med tittelen «Klage og ugyldighetsvurdering». Saken kommer til behandling 3. september – uten innstilling fra sekretariatet.
Hva henvendelsen gjelder
Innsenderen oppgir to formål.
Det første er en klage på «praksis med uvarslede og udokumenterte møter med søkere, tiltakshavere, etc. som påvirker forvaltningens beslutninger i Tønsberg kommune og andre Vestfold-kommuner».
Det andre er en ugyldighetsvurdering av en konkret sak i utvalget for plan og bygg.
Henvendelsen er sendt til kommunedirektøren, til kontrollutvalget og til Statsforvalteren i Vestfold og Telemark.
Grensene for hva utvalget kan gjøre
Sekretariatet bruker plassen på å forklare hva kontrollutvalget ikke er, med sitater fra Kommunal- og distriktsdepartementets veileder.
Utvalget har ikke myndighet til å fatte vedtak som binder forvaltningen, og kan ikke overprøve politiske prioriteringer. Det skal ikke vurdere om politiske vedtak er formålstjenlige, og skal ikke brukes som arena for «omkamp» om politiske saker.
Og: «Det er viktig å hugse på at kontrollutvalet ikkje er eit klageorgan.» Krav om å få omgjort et vedtak må behandles i klageinstansen internt i kommunen etter forvaltningsloven.
Sekretariatet viser til at Statsforvalteren har myndighet til å gjennomføre lovlighetskontroll – enten når tre eller flere kommunestyremedlemmer krever det, eller på eget initiativ dersom særlige grunner tilsier det.
Revisjonen av byggesakstilsynet
Utvalget får også kommunedirektørens tilbakemelding på forvaltningsrevisjonen om tilsyn og ulovlighetsoppfølging i byggesaker – et tema som lå med høyeste prioritet i planen for forvaltningsrevisjon.
Revisjonen ga fem anbefalinger: å sikre at tilsynsstrategien ivaretar tilsyn i tidlig fase og tilsyn med at ansvarlige foretak er kvalifisert, å forbedre den årlige rapporteringen så den gir et klarere bilde av gjennomført aktivitet, å gjennomgå rutiner, maler og praksis, å føre mer tilsyn i byggesaker – gjerne tidlig – og å vurdere tiltak for mer effektiv oppfølging av ulovlighetssaker.
De to sakene henger sammen tematisk: begge handler om hvordan byggesaker behandles og dokumenteres.
Seks saker
På lista sto også orientering om etterlevelse av forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og fritidsordninger, med vekt på barnehagene, orientering om kommunens beredskapsarbeid, revisjonsplan for 2026, og risikovurdering for forenklet etterlevelseskontroll.
Møtet holdes i kommunestyresalen fra halv fem. Leder er Anne Holm Moen.