Kontrollutvalet i Øygarden ser nærare på sal av kommunal kai i Stegavika
Kontrollutvalet i Øygarden skal 17. september be kommunedirektøren gjere greie for korleis politiske vedtak vert følgde opp, etter ei sak der administrasjonen selde ein kommunal kai annleis enn det formannskapet hadde vedteke.
Saka gjeld sal og frådeling av ein tomt med kommunal kai i Stegavika. Formannskapet vedtok 5. mai at parsellen (gbnr. 234/180, saman med bnr. 183) skulle leggjast ut på den opne marknaden for sal, og gav samstundes kommunedirektøren fullmakt til å selje eigedomen til marknadspris. I staden for å leggje eigedomen ut i den opne marknaden, valde kommunedirektøren å inngå avtale om sal direkte til den eksisterande leigetakaren av kaien, med grunngjevinga at bodet låg godt over takst og at det etter kommunedirektørens vurdering ikkje fanst andre reelle kjøparar.
Då formannskapet tok saka opp att 9. juni, var administrasjonen blitt kjend med at ein annan aktør tidlegare hadde meldt interesse for eigedomen – noko som ikkje var kjent då avgjerda om sal vart teken. Formannskapet valde då å ikkje gå vidare med sal av kaien. Kontrollutvalets sekretariat peiker på at det ikkje går fram av saksdokumenta korleis kommunedirektøren kom fram til at leigetakaren var den einaste reelle kjøparen, og stiller spørsmål ved kvifor eigedomen ikkje vart lagt ut på den opne marknaden slik formannskapet sitt vedtak sa.
Kontrollutvalet ber no om ei orientering frå kommunedirektøren om korleis kommunen sikrar at politiske vedtak vert følgde opp slik dei er vedtekne, kva rutinar som er innførte etter denne saka, og kva mynde administrasjonen har til å gjere eigne vurderingar etter at eit politisk organ har gjort vedtak.
Fleire kontrollsaker på sakslista
Utvalet skal også få ei orientering om korleis kommunen følgjer opp merknadene frå revisor Deloitte i det såkalla «Nummerert brev nr. 6» til årsrekneskapen for 2025, mellom anna knytt til verdivurdering av anleggsmiddel og innkjøp. Same møte skal handsame revisjonsplan og risikovurdering for den forenkla etterlevingskontrollen av økonomiforvaltninga i 2026, der revisor peiker på høg risiko knytt til inntekter, pensjon og meirverdiavgift.
Kontrollutvalet skal vidare ta stilling til ein handlingsplan for oppfølging av ein tidlegare forvaltningsrevisjon av samfunnstryggleik og beredskap. Kommunestyret vedtok i mai 11 konkrete punkt kommunen skal følgje opp, mellom anna årleg oppdatering av risiko- og sårbarheitsanalysen, ein samla oversikt over alle beredskapsplanar, kartlegging av kompetansebehov og ein eigen beredskapsplan for digitale hendingar. Kontrollutvalet ber om ny skriftleg statusrapport frå kommunedirektøren til første møte i 2027. I tillegg skal utvalet få status på ein pågåande forvaltningsrevisjon av psykisk helse- og rusarbeid, og handsame budsjettet for eige kontrollarbeid i 2027.