Stad formannskap seier ja til nytt arkivsamarbeid med Vestland fylkeskommune
Formannskapet stiller seg samrøystes bak forslaget om å leggje om arkivsamarbeidet for eldre kommunale arkiv til eit vertskommunesamarbeid med Vestland fylkeskommune. Endeleg avgjerd ligg hos kommunestyret.
Stad formannskap handsama 7. september 2026 to saker om arkivsamarbeidet i Vestland, gjennom skriftleg handsaming etter kommunelova § 11-8 andre ledd. Formannskapet slutta seg samrøystes til begge framlegga frå kommunedirektøren, via e-postkorrespondanse.
Frå oppgåvefellesskap til vertskommunesamarbeid
Stad kommune har lenge vore med i Kommunearkivordninga i Vestland (KAV), der 18 kommunar frå tidlegare Sogn og Fjordane og Vestland fylkeskommune samarbeider om arkivdepottenester for eldre og avslutta kommunale arkiv. Samarbeidet skal no leggjast om til eit administrativt vertskommunesamarbeid, med Vestland fylkeskommune som vertskommune. Bakgrunnen er ei forsøksordning etter kommunelova kapittel 20, som Kommunal- og distriktsdepartementet godkjende 25. februar 2026.
Formannskapet innstilte samrøystes på at kommunestyret godkjenner samarbeidsavtalen som no ligg føre. Kommunedirektøren understrekar at omlegginga ikkje inneber endringar i tenestetilbodet eller kostnadene for kommunen. Avtalen må etter kommunelova vedtakast av kommunestyret, og kan ikkje delegerast.
Delegerer arkivoppgåver, ikkje vedtaksmynde
Den andre saka gjeld sjølve delegeringa: formannskapet innstilte på at kommunestyret gir kommunedirektøren instruks om å delegere mynde til å utføre arkivdepotoppgåver til kommunedirektøren i Vestland fylkeskommune. Delegeringa gjeld berre praktisk utføring av depotoppgåver for arkiv som alt er deponerte.
Kommunedirektøren presiserer at delegeringa ikkje inneber overføring av vedtaksmynde. Det overordna arkivansvaret etter arkivlova ligg framleis hos Stad kommune ved kommunedirektøren, og handsaming av innsynskrav og enkeltvedtak skjer framleis i kommunen sjølv.
Held forsøksordninga fram og fører til lovendringar som opnar for permanent vertskommunesamarbeid på tvers av forvaltningsnivå, skal avtalen reviderast og vedtakast politisk på nytt. Fell forsøket bort utan lovendring, går samarbeidet tilbake til å vere eit kommunalt oppgåvefellesskap etter kommunelova kapittel 19.