Alver vurderer aktivitetsbaserte kontor – kan gje 6 millionar kroner i året
Berre halvparten av kontorplassane på rådhuset i Alver er i bruk samtidig, og no drøftar administrasjonsutvalet delte kontor. Ei teljing av kontor- og møterombruk skal leggje grunnlaget for eit prinsippvedtak, før ei eiga sak om investering og gevinst kjem seinare.
Administrasjonsutvalet i Alver skal 2. september drøfte om kommunen bør gå over til aktivitetsbaserte kontorarbeidsplassar for dei administrativt tilsette, der arbeidsplassane blir organiserte etter behov og bruk i staden for at kvar tilsett har ein fast pult. Saka går vidare til formannskapet, som skal ta stilling til dei overordna prinsippa – ikkje den endelege dimensjoneringa eller kva kontorareal som eventuelt blir frigjort.
Berre halve rådhuset i bruk samtidig
Bakgrunnen er ei teljing av kontor- og møteromsbruk våren 2026, som viste at rådhuset i Knarvik i snitt hadde om lag 54 prosent samtidig bruk, mot 47 prosent på kommunehuset på Frekhaug. Kommunedirektøren meiner kartlegginga gir eit tilstrekkeleg grunnlag for å arbeide vidare med aktivitetsbaserte kontor som hovudretning for rådhuset og BKK-bygget, sjølv om teljinga åleine ikkje fangar opp toppbelastning, sesongvariasjon eller individuelle behov. Parallelt skal tenestene kartleggje kva dei faktisk treng for å løyse arbeidsoppgåvene – til dømes konsentrasjon, digitale møte eller sensitive samtalar – før kommunen bestemmer korleis behova skal løysast fysisk.
Mål om 6 millionar kroner i året
Kommunen har sett eit mål om minst 6 millionar kroner i årleg netto innsparing gjennom prosjektet «Framtidas arbeidsplass», som skal testast i eit samla forretningscase i neste fase. Rådhuset har i dag låg teknisk standard og kan trenge omfattande rehabilitering, noko administrasjonen meiner talar for å fastsetje prinsipp og funksjonskrav først, framfor å planleggje eit maksimalt konsept og rekne ut kostnaden etterpå.
Saksframlegget understrekar at aktivitetsbaserte kontor ikkje betyr at alle skal sitje i eit ope landskap: funksjonar med krav til teieplikt, skjerming eller spesialutstyr skal framleis få eigna løysingar, og arbeidsplassane skal ifølgje forslaget planleggjast med tilgang på stille- og møterom, digitale møteplassar og skjerma rom. Tilsette, tillitsvalde og vernetenesta skal involverast i utvikling og utprøving, og arbeidsmiljøet skal vurderast før ei endeleg løysing blir valt. Før kommunen legg fram ei konkret sak om investering, skal det etter planen liggje føre eit samla vedtaksgrunnlag med arbeidsplasskonsept, arealprogram og forretningscase.
Møteplan for 2027
Utvalet skal også gi si fråsegn til framlegget til politisk møteplan for 2027, der møta i råd og utval er samla same veke og kommunestyret lagt to veker etterpå, slik at saker frå utval og råd rekk å bli klare til det påfølgjande kommunestyremøtet.